Cel i zadania określone przez naszych Zleceniodawców są realizowane z wykorzystaniem funkcjonującego w Firmie komplementarnego systemu zarządzania i administrowania obejmującego :

• Usługi prawne w zakresie obsługi nieruchomości, prowadzenie czynności prawnych związanych z administrowaniem i zarządzaniem obiektami, w tym reprezentowanie przed organami administracji publicznej.
• Planowanie strategiczne i operacyjne - przygotowanie rocznego i wieloletniego planu gospodarczego.
• Prowadzenie obsługi księgowo - finansowej, która obejmuje:
  - sprawozdawczość finansowo - księgową,
  - weryfikację faktur i rachunków kosztowych i dochodowych pod względem merytorycznym i formalnym.
  - prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów,
  - dokonywanie bieżącej kalkulacji kosztów uwzględniającej potrzeby i oczekiwania właścicieli lokali w nieruchomości wspólnej,
  - prowadzenie systemu rozliczeń opłat za własność wspólną,
  - prowadzenie windykacji należności i podejmowanie kroków w stosunku do dłużników,
  - dokonywanie kalkulacji stawek opłat dotyczących pokrycia kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości.
• Analizę ekonomiczną.
• Prowadzenie biura administracji oraz obsługę administracyjną i techniczno - eksploatacyjną obsługiwanych obiektów.
• Kontrolę i ewidencję stanu technicznego obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad :
  - utrzymaniem stałej sprawności oświetlenia obiektów,
  - utrzymaniem stałej sprawności kanalizacji fekalnej,
  - utrzymanie stałej sprawności kanalizacji teletechnicznej
  - utrzymanie stałej sprawności instalacji: wodno-kanalizacyjnej, co, gazu z zabezpieczeniem ich dostaw.
• Prowadzenie dokumentacji technicznych obiektów, instalacji i infrastruktury towarzyszącej.
• Organizację obligatoryjnych przeglądów budowlanych:
  - technicznych,
  - sanitarnych,
  - przeciwpożarowych
  stosownie do wymagań Prawa Budowlanego.
• Organizację napraw, remontów bieżących obiektów i infrastruktury towarzyszącej, modernizacji nieruchomości.
• Utrzymanie czystości obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów oraz altan śmietnikowych.
• Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę mediów, wywóz nieczystości i innych umów zapewniających obsługę obiektów.
• Pełnienie nadzoru nad wykonawstwem prac zleconych przez właściciela.
• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców :
  - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  - Udostępnianie właścicielom lokali bierzących informacji na temat obsługi nieruchomości;
  - Udostępnianie właścicielom lokali dokumentów dotyczących nieruchomości (umowy, ogłoszenia, korespondencja, protokoły, uchwały, itp.)
  - Możliwość elektronicznego głosowania uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej;
  - Możliwość elektronicznego zgłaszania usterek wraz ze śledzeniem postępu ich usuwania;

Nasza oferta w zakresie prowadzenia księgowości jest częścią naszej szerokiej palety proponowanych usług związanych z zarządzaniem lub administrowaniem nieruchomością, jak również jest skierowana dla Wspólnot Mieszkaniowych samodzielnie zarządzających i administrujących swoją nieruchomością oraz dla zarządców i administratorów, którzy poszukują partnerów w zakresie obsługi ekonomiczno-finansowej.

W zależności od zakresu zawartej umowy oferujemy wykonywanie czynności związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości, w tym:

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
  - rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
• Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
• Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
• Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
• Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
• Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
• Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
• Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców :
  - Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
  - Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
  - Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;

*) niektóre czynności z mocy prawa wymagają dodatkowo pełnomocnictw ogólnych lub szczególnych

W zależności od zakresu podpisanej umowy lub na odrębne zlecenie jesteśmy w stanie zapewnić bieżącą obsługę prawną nieruchomości przez zatrudnionego na etacie radcę prawnego, np. dochodzenie roszczeń finansowych czy rozwiązywanie bierzących spraw wymagających analizy prawnej.

Natomiast dzięki współpracy z renomowanymi kancelariami prawnymi specjalizującymi się w dochodzeniu roszczeń budowlanych z tytułu gwarancji i rękojmi, możemy zapewnić profesjonalne i kompleksowe dochodzenie roszczeń od inwestorów, developerów czy wykonawców robót.